HMS

Hva er HMS i et borettslag?

​

«Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at borettslag, sameier og velforeninger- heretter kalt boligvirksomheter- planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder virksomheten sin i samsvar med krav fastsatt i helse, miljø- og sikkerhetslovgivningen (HMS).

​

Sagt på en litt annen måte: Internkontroll i boligvirksomheten betyr at styret skal kartlegge hvilke ulykker som kan intreffe, og sørge for å gjennomføre tiltak som vil hindre at så skjer. For eksempel at felles-arealene er ryddige og godt vedlikeholdt, at brann- og el-sikkerheten i bygningene er ivaretatt på en forskriftsmessig måte, at boligvirksomheten som sysselsetter personer i for eksempel vaktmestertjeneste sørger for at krav i arbeidsmiljøloven er overholdt, at barn ikke skader seg på lekeplassutstyr som ikke er godt nok vedlikeholdt og at avfall og spesialavfall blir tatt hånd om på en skikkelig måte.»

​

​

Hensikten med internkontroll i boligvirksomheten er altså at sikkerheten skal være så god som mulig, slik at beboerne til en hver tid er trygge i sine nærområder.

Krav til helse-, miljø- og sikkerhetstiltak som skal innføres i boligvirksomheten, og som er nedfelt i lovene som omfattes av forskrift om internkontroll.

​

Eksempler på områder som omfattes av HMS arbeidet:

• Lekeplassen

• Brannsikkerhet og brannvern

• El- sikkerhet

• Andre viktige ulykkesforebyggende tiltak

• Arbeidsgiveransvar

• ​

Hvordan jobber styret med HMS?

Planlegging og prioritering:

• Styret må planlegge hva som kan bedre sikkerheten. Et sentralt spørsmål vil være: Hvilke typer tiltak kan redusere sannsynligheten for at den eller den ulykken vil kunne oppstå, og hvorfro?

• Styret må sette opp en prioritert liste over hva det haster mest å gjøre noe med

• Styret må sette opp en handlingsplan som viser hva som skal gjennomføres når og innenfor hvilken tidsramme

• Informere og motivere beboerne

• ​

Oppfølging:

• Styret må iverksette gode rutiner for å rette opp feil og mangler.

• Dette forbedringsarbeidet må gjøres til en naturlig del av den daglige driften.

• Styret må passe på at tiltakene blir gjennomført innen de tidsfristene som er satt.

• Styret må foreta jevnlige kontroller av at internkontrollen fungerer som den skal. Det vil si de tiltakene som er gjennomført forhindrer de farlige situasjonene de er ment å skulle forhindre.

• Styrelederen bør sørge for at internkontrollen blir en naturlig del av styrets arbeid.

• ​

Kilde: Sjekk internkontrollen i borettslag, sameier og vel

​

​

Skjema for nedlasting: 

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​

​